Modul Beschaffung

Wird statt einer zentralen Bewirtschaftung mit einem ERP-System eine dezentrale Bewirtschaftung mit einem Bestellwesen direkt durch ein autonom arbeitendes Instandhaltungsteam gewünscht, so bietet MAINSAVER ein integriertes Bestellwesen an.
Hiermit können entstehende Bedarfe oder Bestellpunktauslösungen im Lager direkt in eine Bestellung gewandelt werden. Es können Preisanfragen erstellt, Rahmenverträge organisiert und Lieferanten verwaltet werden.

Lieferantenbeziehungen organisieren und Daten an Finanzsoftware übermitteln.

Bestellanforderungen und BestellungenRechnungsprüfung

Mainsaver verbindet Bestandskontrolle mit Beschaffung und unterstützt dadurch die komplette Bewirtschaftungskette eines Unternehmens. Es kann sowohl eine verbrauchs- wie eine bedarfsgesteuerte Beschaffung praktiziert werden. Ein Katalog von vordefinierten Reports, die auch vom Endkunden angepasst werden können, unterstützt das operative Controlling inklusive Lieferantenhistorie und Lieferantenbewertung.

report_offene_lieferungen

Die Rechnungsprüfungsmodul gleicht die Bestellungen, Wareneingänge und Lieferantenrechnungen ab und ermöglicht eine effektive Lieferantenkontrolle.

  • Verbuchen von Rechnungen gegen Wareneingänge
  • Unterstützung von Teillieferungen und Teilrechnungen
  • Automatisches Verbuchen bei festgestellter Übereinstimmung von Rechnung, Bestellung und WE
  • Schnittstelle zu SAP- und anderer Finanz- und Rechnungswesensoftwaresystemen
  • Schnittstelle zu Archvierungssystemen wie ProXes oder OnBase

Die autonome Bewirtschaftung mit Datenschnittstelle zu Finanz- und Rechnungswesen ist möglich. Die Einkaufsverantwortung für Ersatzteile und Dienstleister bleibt bei der Instandhaltung. Über Bestellanforderung oder Bestellungen kann der Instandhalter den Einkaufsprozess initiieren. Sie können sich sicher sein, dass Ihre Bestellungen ausgelöst werden und Sie dabei auch noch Zeit sparen.

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