Modul Dispatcher & Werkstatt

Mit der Online-Dispatcherfunktionalität von mainsaver® können Aufträge in Echtzeit den ausführenden Mitarbeitern zugewiesen werden. Alle Informationen über Planung und Verfügbarkeit für die Zuweisung stehen zur Verfügung und erlauben die Kontrolle des Personalaufwandes in einem Fenster.

Der Dispatcher sortiert die anstehenden Aufgaben nach Prioritäten, kritischen Faktoren der Anlagen oder Typ des Problems.

Die Dispatcher-Warteschlange bietet den Zugang zu allen Dispatcher-Funktionen inklusive:

  • Mitarbeiter-Terminplanung
  • Anzeige des Arbeitsvorrats und der Planung für jeden Techniker
  • Zugang zu den aufgelaufenen Auftragskosten bis heute
  • Auftragserfassung/Änderung/Abschließen
  • Zuweisung der Arbeiten zu Handwerkern mit und ohne Ausführungsdatum und Zeit
Schichtplan und ArbeitsgruppenkalenderMitarbeitereinsatzplanungAuftragswarteschlange und Informationssystem für gewerbliche Mitarbeiter

mainsaver® erlaubt das Hinterlegen von Schichtzyklen und die Zuordnung von Mitarbeitern (auch temporär), so dass die Sollarbeitszeit flexibel erfasst und die Einplanung der Arbeit diese Vorgaben berücksichtigen kann. Urlaub und Nichtanwesenheit aus anderen Gründen können ebenso berücksichtigt werden wie Feiertage und außerordentliche Arbeitstage.

Der Arbeitsgruppenkalender erlaubt die unmittelbare Pflege der Verfügbarkeit durch berechtigte Benutzer.

schichttabelle

Die detaillierte Mitarbeitereinsatzplanung von mainsaver® gestattet das taggenaue Einplanen von Jobs für die Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Mitarbeiterverfügbarkeit.

Eine vereinfachte Planung ohne Zuweisung von Ausführungsdatum und -zeit ist möglich.

arbeitsplanung

In der Werkstattoberfläche finden die Mitarbeiter die ihnen zugewiesenen Arbeiten, reservieren sich selbst Arbeiten, nutzen die Informationen über Anlagenhistorie, Materialbestand oder Bestellstatus und melden Ihre Arbeit zurück. Die Verfügbarkeit von Informationen motiviert zur Eigenverantwortung.

ss_werkstatt_infosystem
Der Zugang zu den Informationen und die verteilte Rückmeldung erhöhen die Eigenverantwortlichkeit der Mitarbeiter. Das System ist flexibel an die individuellen Bedürfnisse anpassbar. Die Einbeziehung der gewerblichen Mitarbeiter ist möglich und es ist keine zentrale Datenerfassung notwendig. Die Ausbaufähigkeit zur umfangreichen Nutzung des Systems ist gegeben.

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